Überzeugende Alleinstellungsmerkmale
Feature-Übersicht
Klare Abrechnung
Kernfunktionalität der WEG-Software ist die Erstellung einer Hausgeldabrechnung bzw. eines Wirtschaftsplans. Diese ist in der Software INtex WEG dank einstellbarer Layouts und frei wählbarer Umlagefaktoren besonders flexibel, aber auch rechtssicher zu gestalten. Objekte wie kleinere in Eigentum aufgeteilte Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen sind damit schnell und übersichtlich abgerechnet. Und auf der Abrechnung muß nichts stehen, was verwirren könnte.
Flexible Adressierung
Immer häufiger sind Eigentümer-Gemeinschaften (Patchwork-Familien, nicht verheiratete Paare, Erben) Ihre WEG-Partner. Für INtex WEG alles kein Problem, denn Adressen und Anreden werden in frei editierbare Textfelder eingetragen - gleich wie komplex also die Anschrift oder Anrede sind, die Adressierung ist mit INtex WEG schnell und ohne Umwege erledigt.
Schnelle Datenerfassung
INtex WEG reduziert die Datenerfassung auf das Notwendigste - alles ist ausgerichtet auf das eine Ziel - eine rechtssichere Hausgeldabrechnung schnell zu erzeugen. In vier Schritten - Rahmendaten, Umlagen, Konten, Abrechnung - gelangen Sie zur Abrechnung. Wer einmal im Jahr abrechnet, findet sich schnell in der Software zurecht. Folgeabrechnungen werden noch schneller fertig, weil nur geänderte Daten editiert werden müssen.
Profi Kostenverteilung
Die umlagefähigen Kosten werden auf verschiedene Kostenbereiche von der Grundsteuer über Müll und Straßenreinigung bis zur Haftpflichtversicherung sowie Kosten der Hausverwaltung, Instandsetzungen, Investitionen, Finanzierungskosten und Rücklagen aufgeschlüsselt. Dabei kann eine Aufteilung und Benennung wie von der Betriebskostenverordnung vorgesehen erfolgen. Es sind aber jederzeit auch eigene Kostenbereiche und Bezeichnungen möglich. Für jeden Kostenbereich ist dabei wählbar, ob nach Tausendstel Miteigentumsanteilen (MEA) Quadratmeter, Einheiten, Personen oder Verbrauch (Wasserzähler) umgelegt wird.
Frei definierbare Kostenarten und Umlagen
INtex WEG WEB produziert auch in schwierigen Fällen immer passende Abrechnungen. Die Kostenarten können Sie völlig frei definieren und benennen. Für jede Kostenposition bestimmen Sie die Umlageart frei: Nach Miteigentumsanteilen, Quadratmeter, Einheiten, Personen, Wasserverbrauch und in Sonderfällen nach Quadratmeter 2, Einheiten 2 und Müllverbrauch. Über direkte Kosten weisen Sie Kostenpositionen wie den Saldo einer externen Heizungsabrechnung direkt einem Abrechnungsempfänger zu.
Instandhaltungsrücklage und Bankkonten
NEU INtex WEG WEB wirft im Rahmen der Hausgeldabrechnung auch die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage incl. aller Entnahmen und Zuführungen als Ist- und Soll-Zahlen (gemäß Wirtschaftsplan) aus und stellt die Kontostände und Entwicklungen aller Bankkonten der WEG dar. Dabei sind alle Zu- und Abgänge, Zinsen und Steuern berücksichtigt.
Vielfältige Druckoptionen
INtex WEG WEB liefert Ihnen alle notwendigen Ausdrucke: Betriebskostenabrechnung für Eigentümer, Wirtschaftspläne, Heizkostenabrechnung und §35a Einkommensteuergesetz Nachweise für haushaltsnahe Dienstleistungen. Alle Ausdrucke sind mit Ihrem Logo und Absenderangaben individualisierbar.
Verfügbare Optionen:
- Logo und textbasierter Kopfbereich
- Textbasierter Fußbereich auf allen Seiten unten z.B. für Bankverbindung und Telefon für Rückfragen
- Alternativ oder ergänzend Briefpapier als Hintergrund auf Basis einer PNG-Bilddatei
- Über den Hintergrund sind Loch- und Falzmarken darstellbar
- Tabellen in drei Darstellungsformen ohne Linien, Linien nur unter Kopfzeilen und Linien zwischen allen Zeilen
- Anmerkungen für alle und einzelne Abrechnungsempfänger
- NEU Zusätzliche Anschreiben in Briefform an die Eigentümer.
- frei wählbare Schriftgröße
Online Banking
Zusammenarbeit mit der Bank
INtex WEG enthält als reine Cloud- und Abrechnungs-Software kein eigenes Online-Banking Modul. Das hat mehrere Gründe:
- Sicherheit: Sie müssten uns oder einem dazwischen geschalteten Dienstleister alle Ihre Banking-Zugangsdaten geben. Nur so wären wir überhaupt technisch in der Lage, Kontoauszüge zu ziehen oder einen Banking-Zugang anzubieten. Dies ist ein nicht zu unterschätzendes Risiko. Zudem bräuchten Sie als WEG-Verwalter dazu die Zustimmung aller Eigentümer in Ihrer WEG. Bei Desktop-Banking Programmen stellt sich diese Frage nicht, weil die Zugangsdaten auf Ihrem Rechner liegen. Beim direkten Online-Zugang ihrer Bank geben Sie die Daten bei der Bank selbst ein, nicht bei Dritten.
- Hausgeld-Kontrolle: Wenn es Ihnen nur um die Kontrolle der Zahlungseingänge für Hausgeld und Rücklagen geht, können Sie bei den Banken häufig über Kontoinformationsdienste eine entsprechende Meldung z.B. per Push-Nachricht oder Email erhalten. Dafür müssen Sie also keine Zugangsdaten an Dritte herausgeben und sich auch nicht immer wieder in das Banking einloggen.
- Full Banking: Ein full banking - also Banking mit allen Funktionalitäten (nicht nur Kontoauszüge ziehen, sondern Überweisungen tätigen, Lastschriften einrichten, Daueraufträge platzieren) - bietet in der Cloud derzeit (fast) kein Anbieter, nur die Banken über ihre WebApps selbst. Warum dann nicht gleich dort bleiben, wo schon alles ist? Es macht auch keinen Sinn, zwei- oder gar mehrgleisig zu fahren und das Banking über mehrere Plattformen aufzuteilen.
- Multi Banking: Da Banken und Sparkassen in ihren WebApps auch das Multi Banking - also den Zugriff auf die Konten anderer Kreditinstitute unterstützen - bedeutet der Verzicht auf eine gesonderte Banking App von Drittherstellern auch keine Mehrarbeit durch x Logins bei all Ihren Banken. Sie können alles bei einer Bank haben.
- Datenverarbeitung: Durch die Kategorien stellen die Banken in ihren Finanzplanern bereits Jahressummen z.B. für Ausgaben wie Hausmeister, Wasser, Strom etc. zur Verfügung. Diese Summen sind schnell und einfach in die Abrechnungs-Software übernommen. Da ist der Umweg über die Übernahme von Kontoauszügen viel unpraktischer - statt einen Jahresbetrag zu übernehmen, müßten Sie erst zwölf Abschläge und die Endabrechnung aus dem Folgejahr importieren. Rechnungen bezahlen Sie über die Foto-Überweisung der Banking App ganz ohne Abtippen.
Daher setzen wir auf die "perfekte Zusammenarbeit" mit den Banken und deren Online-Banking-Systemen selbst. In den folgenden PDFs finden Sie Anleitungen sowie Tips&Tricks, wie Sie das Meiste für Ihre WEG-Verwaltung aus den WebApps der Banken und Sparkassen herausholen:
Deutsche Bank Online Banking ... Volksbanken Online Banking ... Sparkasse Online Banking ...